Polityka Prywatności

Obowiązuje od: 1 kwietnia 2026 r.  ·  Wersja: 1.0

Dokument sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

2 Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do konkretnego celu. Poniższa tabela przedstawia kategorie danych, cel oraz podstawę prawną ich przetwarzania:

Cel przetwarzania	Kategorie danych	Podstawa prawna (RODO)
Wygenerowanie i dostarczenie zamówionego dokumentu (przetwarzanie w czasie rzeczywistym – dane nie są zapisywane)	Adres e-mail, dane wpisane w formularzu (np. dane stron umowy, adres nieruchomości, warunki najmu) – użyte jednorazowo do wygenerowania dokumentu	Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy
Obsługa płatności (przekazywane do Stripe – Administrator nie przechowuje tych danych)	Dane transakcji, adres e-mail – przetwarzane wyłącznie przez Stripe jako odrębnego administratora	Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy
Korespondencja e-mail związana z obsługą zamówienia lub reklamacją (jeśli Klient skontaktuje się z Administratorem)	Adres e-mail, treść wiadomości – przechowywane wyłącznie w systemie pocztowym Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi sprawy	Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f – niezbędność do wykonania umowy oraz prawnie uzasadniony interes (obrona przed roszczeniami)
Pliki cookies analityczne (jeśli wyrażono zgodę)	Dane dotyczące aktywności na stronie (anonimizowane lub pseudonimizowane)	Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (możesz ją w każdej chwili cofnąć)

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Klientów.

3 Okres przechowywania danych

Dane z formularza zamówienia nie są przechowywane. Serwis nie posiada bazy danych. Dane wprowadzone przez Klienta w formularzu są przetwarzane wyłącznie w czasie rzeczywistym – w celu wygenerowania dokumentu – po czym są trwale usuwane z systemu.

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z formularza zamówienia (dane stron, warunki dokumentu)	Nie są przechowywane. Przetwarzane wyłącznie w czasie rzeczywistym do wygenerowania dokumentu.
Adres e-mail (do dostarczenia dokumentu)	Używany jednorazowo do wysyłki dokumentu; nie jest zapisywany w bazie danych.
Korespondencja e-mail (jeśli Klient skontaktuje się z Administratorem)	Do czasu zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata – wyłącznie w systemie pocztowym Administratora.
Dane transakcji płatniczej	Przechowywane wyłącznie przez Stripe zgodnie z jego polityką prywatności; Administrator nie posiada kopii tych danych.
Dane cookies analitycznych	Do cofnięcia zgody lub maksymalnie 13 miesięcy.

4 Komu przekazujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym jest to niezbędne w celu realizacji usługi lub wypełnienia obowiązku prawnego:

• Stripe Payments Europe, Ltd. (Grand Canal House, Upper Grand Canal Street, Dublin 4, Irlandia) – operator płatności; Stripe przetwarza dane niezbędne do realizacji transakcji płatniczej zgodnie z własną polityką prywatności (stripe.com/pl/privacy) i jest odrębnym administratorem danych w zakresie danych płatniczych. Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje danych kart płatniczych.
• Współpracujący prawnik (wyłącznie w Pakiecie VIP) – wyłącznie treść wygenerowanego dokumentu w zakresie niezbędnym do jego weryfikacji; prawnik nie otrzymuje innych danych osobowych Klienta.
• Organy publiczne – jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa (np. organy skarbowe, sądy).

Nie posiadamy bazy danych i nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim. Dane z formularza nie trafiają do żadnego zewnętrznego systemu przechowywania – są używane wyłącznie do jednorazowego wygenerowania dokumentu. Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, za wyjątkiem danych płatniczych przetwarzanych przez Stripe na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5 Twoje prawa

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać kopię tych danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia niedokładnych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – masz prawo żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – masz prawo otrzymać dane, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV/JSON).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
• Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@e-tarczaprawna.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące w przypadkach złożonych).

6 Pliki cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Klienta.
2. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
   • Niezbędne – konieczne do działania Serwisu; nie wymagają zgody.
   • Analityczne – pozwalają mierzyć ruch w Serwisie i analizować jego używanie; wymagają Twojej zgody.
3. Możesz zmienić ustawienia cookies w każdej chwili za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub klikając link „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.
4. Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych zewnętrznych dostawców. W takim przypadku dane są przekazywane tym dostawcom wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Klienta.

7 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, m.in.:

• szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS (HTTPS);
• brak bazy danych – dane z formularzy nie są zapisywane w żadnym systemie przechowywania danych, co eliminuje ryzyko wycieku danych z bazy;
• dane kart płatniczych przetwarzane wyłącznie przez Stripe (certyfikat PCI DSS Level 1) – nie przechowujemy ich w żadnej formie;
• dostęp do korespondencji e-mail ograniczony wyłącznie do Administratora.

Ponieważ nie przechowujemy danych z formularzy, ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych związanego z ich nieuprawnionym dostępem jest zminimalizowane. W przypadku ewentualnego naruszenia dotyczącego korespondencji e-mail lub danych przetwarzanych przez Stripe, poinformujemy Cię zgodnie z art. 34 RODO.

8 Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje tych stron. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.

9 Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub zmian w naszych usługach. O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez ogłoszenie w Serwisie. Data ostatniej modyfikacji znajduje się na górze niniejszego dokumentu.

10 Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Pełna klauzula informacyjna RODO zgodna z art. 13 RODO dostępna jest w osobnym dokumencie: Klauzula Informacyjna RODO.